1. ชื่อผลงาน การจัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556
แผนปฏิบัติการประจำปี (Action Plan) จึงเป็นแผนระยะสั้นอันเป็นกระบวนการของการพิจารณาตัดสินใจล่วงหน้าในการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาลำพูน เขต 2 ที่สอดคล้องกับนโยบาย วิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ ตัวชี้วัดหลัก กลยุทธ์ โดยมุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์ของงานและการทำงาน แบบมีส่วนร่วม พัฒนาความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ เพื่อให้การปฏิบัติงานบรรลุตามวัตถุประสงค์เป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินงานตามโครงการ/ กิจกรรม/วงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร จำแนกตามกลยุทธ์และขอบข่ายหน้าที่ความรับผิดชอบ ของหน่วยงาน มีระบบการทำงานที่ชัดเจนและเป็นขั้นตอน มีการใช้งบประมาณอย่างคุ้มค่าและมีการตรวจสอบผลการดำเนินงาน
2. ระยะเวลาดำเนินการ เดือนตุลาคม-เดือนธันวาคม 2556
3. ความรู้ทางวิชาการหรือแนวความคิดที่ใช้ในการดำเนินการ
3.1 นโยบายของคณะรัฐมนตรี, กระทรวงศึกษาธิการ, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.2 นโยบายและยุทธศาสตร์การพัฒนาการศึกษา ของ กระทรวงศึกษาธิการ
3.3 แผนปฏิบัติราชการสี่ปี (พ.ศ.2555-2558) ของ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.4 แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 ของ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.5 เทคนิควิธีการจัดทำแผนปฏิบัติการ
3.6 ความรู้ในการจัดการทางเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. สรุปสาระและขั้นตอนการดำเนินการ
1. ขั้นเตรียมการวางแผน โดยการศึกษา วิเคราะห์ นโยบาย ทิศทาง การดำเนินงาน ปีงบประมาณ พ.ศ.2556 ของกระทรวงศึกษาธิการ, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน และจังหวัดลำพูน พร้อมทั้งจัดเตรียมข้อมูลและรายละเอียดต่าง ๆ ที่จำเป็นในการจัดทำแผน
2. ขั้นการดำเนินงานการวางแผน แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 และจัดประชุมชี้แจงนโยบาย วิสัยทัศน์ พันธกิจ ยุทธศาสตร์ ทิศทางการดำเนินงาน เพื่อเป็นกรอบแนวทาง การบริหารจัดการ การจัดทำโครงการ สำหรับบุคลากรและสถานศึกษาในสังกัด
3. ขั้นกำหนดแผนหรือจัดทำแผน โดยการวิเคราะห์ ตรวจสอบ โครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 เพื่อนำเสนอคณะกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 พิจารณาและ กลั่นกรองโครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 จำแนกตามกลยุทธ์ จัดทำ “ร่าง” แผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2556 เสนอที่ประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา ประกอบด้วย
ส่วนที่ 1 บทนำ
ส่วนที่ 2 ทิศทางการพัฒนาการศึกษา
ส่วนที่ 3 งบประมาณ/โครงการ
ส่วนที่ 4 โครงการที่ดำเนินการ จำแนกตามกลยุทธ์
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
แบบรายงานผลการดำเนินงาน
4. ขั้นการติดตามประเมินผล แจ้งผู้รับผิดชอบแต่ละโครงการ รายงานผลการดำเนินงานตามแบบที่กำหนด เพื่อสรุปผลความก้าวหน้า ปัญหา อุปสรรค การใช้จ่ายงบประมาณ รายงานผู้บริหาร, สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
5. ส่วนของงานที่ผู้เสนอเป็นผู้ปฏิบัติ
การวิเคราะห์ สังเคราะห์ ตรวจสอบรายละเอียดประกอบในส่วนต่าง ๆ เพื่อจัดทำเป็นแผนปฏิบัติการประจำปี งบประมาณ 2556 ที่สมบูรณ์ ได้ดำเนินการด้วยตนเองทั้งหมด ประกอบด้วย
ส่วนที่ 1 บทนำ
ส่วนที่ 2 นโยบายและกลยุทธ์
ส่วนที่ 3 งบประมาณ/โครงการ
ส่วนที่ 4 โครงการที่ดำเนินการ จำแนกตามกลยุทธ์ 5 กลยุทธ์ 51 โครงการ งบประมาณ
รวมทั้งสิ้น 3,000,000 บาท
โครงการที่รองรับการจัดสรรงบประมาณจาก สพฐ. จำนวน 2 โครงการ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ แผนพัฒนาการศึกษา และ
แผนปฏิบัติการประจำปี 2556
แบบรายงานผลการดำเนินงาน
6. ผลสำเร็จของงาน (เชิงปริมาณ/คุณภาพ)
เชิงปริมาณ
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาลำพูน เขต 2 มีแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ
พ.ศ.2556 เป็นเครื่องมือการบริหารจัดการศึกษา
เชิงคุณภาพ
1. ช่วยให้การบริหารจัดการดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล
ผู้บริหารระดับต่าง ๆ สามารถควบคุมและตรวจสอบการปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมาย
ตามที่กำหนด
2. เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบข้อผิดพลาดในการปฏิบัติและช่วยตรวจสอบความสำเร็จของ
เป้าหมายเพื่อเป็นลู่ทางนำไปสู่การปรับปรุงเปลี่ยนแปลงแก้ไขสำหรับการพัฒนางานต่อไป
3. ช่วยสนับสนุนให้เกิดการระดมทรัพยากรต่าง ๆ และระดมกำลังคนของหน่วยงานมาใช้อย่าง
ทั่วถึงและนำเทคนิคความรู้มาใช้ในการปฏิบัติงานให้บรรลุเป้าหมายสอดคล้องกับ
สถานการณ์แวดล้อมได้
4. ช่วยในการประสานงานระหว่างหน่วยงานในระดับต่าง ๆ รวมทั้งลดการทำงานซ้ำซ้อน
ช่วยให้การทำงานของทุกฝ่ายประสานสอดคล้องและเกื้อกูลกัน
7. การนำไปใช้ประโยชน์
แผนปฏิบัติการประจำปีสามารถใช้เป็นกรอบการดำเนินงานและขับเคลื่อนการบริหารจัดการศึกษา รวมทั้งเป็นกรอบแนวทางในการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของสำนักงานเขตพื้นที่ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ และประสิทธิผลสูงสุดต่อการพัฒนาการศึกษา โดยมุ่งสู่เป้าหมาย คือ การพัฒนาประชากรวัยเรียนได้รับโอกาสทางการศึกษาอย่างทั่วถึงและมีคุณภาพตามศักยภาพอย่างเท่าเทียมกัน
8. ความยุ่งยากในการดำเนินการ/ปัญหา/อุปสรรค
8.1 ข้อจำกัดเกี่ยวกับเวลา การวางแผนเป็นงานที่ต้องใช้ทรัพยากรทั้งคน เงิน วัตถุ และการจัดการ ปัญหาที่พบส่วนใหญ่จะเป็นเรื่องของการมีเวลาน้อยไม่พอเพียงที่จะใช้ในการวางแผนอย่างละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะการประสานงานเกี่ยวกับโครงการที่จะดำเนินการ เนื่องจากบุคลากรผู้รับผิดชอบมีภารกิจงานมาก
8.2 ข้อจำกัดในการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม การเปลี่ยนแปลงนโยบายโดยทั้งหมดหรือบางส่วน อาจมีผลกระทบต่อการจัดทำแผนและต้องมีการปรับปรุงแผนทำให้การปฏิบัติตามแผนหยุดชะงักได้ ดังนั้น จึงควรเปิดโอกาสให้ผู้รับผิดชอบโครงการตามแผนปฏิบัติการใช้ดุลยพินิจตัดสินใจเลือกแนวทางหรือวิธีการที่เห็นว่าเหมาะสมในแต่ละสถานการณ์
9. ข้อเสนอแนะ
1. สื่อสารทิศทางองค์กรทั้งวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ จุดเน้นการพัฒนา และเป้าหมายให้บุคลากรทุกระดับรับรู้และเข้าตรงกันอย่างทั่วถึง
2. กำหนดการติดตามผลการดำเนินงาน ในแต่ละช่วงเวลาของกิจกรรม งาน โครงการต่าง ๆ สอดคล้อง ตามตัวชี้วัดผลสำเร็จของการดำเนินงานในแต่ละระดับที่ได้กำหนดไว้ในแผนปฏิบัติการประจำปี
3. กำหนดให้มีการทบทวน แก้ไขข้อขัดแย้ง หรือปัญหาสำคัญ หรืออนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เพื่อให้กระบวนการปฏิบัติงานตรงตามระยะเวลา บรรลุวัตถุประสงค์
4. จัดให้มีการฝึกอบรมบุคคลที่เกี่ยวข้องการจัดทำแผน การนำแผนไปปฏิบัติ เพื่อให้เกิดความรู้ความเข้าใจในวัตถุประสงค์ ความสำคัญ และคุณค่า ของการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี
นางศิรินารถ นันทวัฒนภิรมย์
(ผู้เสนอผลงาน)
ผู้เขียน : ศิรินารถ นันทวัฒนภิรมย์
หน่วยงาน : กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ลำพูน เขต 2
จันทร์ ที่ 24 เดือน มีนาคม พ.ศ.2557
เข้าชม : 6729
